Informationen für Nutzer

Was Sie wissen müssen, wenn Sie an einer in CertBara durchgeführten Prüfung teilnehmen – als Kandidat, Prüfer, Bewerter oder Mitarbeiter eines Prüfungszentrums.

1. Zugang zur Prüfung

• Das Prüfungszentrum stellt Ihnen einen persönlichen Link oder QR-Code aus. Kandidaten und Prüfer haben in CertBara kein Konto und kein Passwort – der Link ist Ihr Zugang, geben Sie ihn daher nicht weiter und veröffentlichen Sie ihn nicht.
• Das System merkt sich das erste Gerät, auf dem Sie den Link öffnen. Auf jedem weiteren Gerät verifizieren Sie sich mit einer PIN. Nach fünf falschen Eingaben wird die PIN für 15 Minuten gesperrt, bei weiteren Fehlern für längere Zeit, und schließlich muss das Zentrum sie entsperren.
• Eine Anmeldung gilt 16 Stunden, also für den gesamten Prüfungstag. Öffnen Sie danach den Link erneut.
• Link verloren oder PIN vergessen? Wenden Sie sich an das Zentrum. Es kann Ihre PIN zurücksetzen; Ihre bisherigen Geräte müssen dann erneut verifiziert werden.
• Prüfungszentren und Administratoren melden sich mit eigenen Konten an; Administratoren stets mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

2. Für Kandidaten

Was während der Prüfung aufgezeichnet wird

• Antworten und Texte werden laufend gespeichert, auch wenn das Signal ausfällt. Sie müssen nichts manuell speichern.
• Praktische und mündliche Teile können aufgezeichnet werden – als Ton und bei Bedarf als Fotos oder Video. Die Aufnahme dient als Nachweis der Bewertung und für einen möglichen Einspruch, nicht für andere Zwecke.
• Papiertests und Bögen werden gescannt. Die QR-Codes darauf identifizieren den Kandidaten und die Frage – verdecken Sie sie nicht, überschreiben Sie sie nicht und falten Sie die Bögen nicht über die Codes. Kreuzen Sie Antworten nur in den dafür vorgesehenen Kästchen an.
• Bei einem elektronischen Test erfasst das System das Verlassen des Tests oder den Wechsel zu einer anderen App, das Beenden des Vollbildmodus, Kopieren und Einfügen, Drucken und das Neuladen der Seite. Ein Prüfer bewertet diese Aufzeichnungen; das System schließt von sich aus niemanden aus.
• Dokumente (z. B. eine ärztliche Bescheinigung, Lizenzen) werden vom Zentrum nur geprüft. Das System speichert nur, dass ein Dokument vorgelegt wurde und bis wann es gültig ist, niemals eine Kopie.

Ergebnisse, Einwände und Ihre Daten

• Das System addiert die Punkte nach den Zertifizierungsregeln; über das Ergebnis entscheiden die Prüfer und die Zertifizierungsstelle. Ihr Ergebnis teilt Ihnen das Zentrum oder die Zertifizierungsstelle mit.
• Richten Sie Einwände zum Prüfungsablauf oder zur Bewertung der Prüfung, Anträge auf Einsicht in die Unterlagen sowie Anträge auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten bitte an den Prüfungsveranstalter (das Prüfungszentrum).
• Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

3. Für Prüfer und Bewerter

• Arbeiten Sie auf dem Gerät, das Ihnen das Zentrum anvertraut hat, oder auf Ihrem eigenen, und teilen Sie Ihre PIN niemandem mit. Lassen Sie ein entsperrtes Tablet nicht unbeaufsichtigt.
• Weisen Sie den Kandidaten vor der Aufnahme darauf hin, dass ein Teil der Prüfung aufgezeichnet wird. Nehmen Sie Personen, die nicht an der Prüfung teilnehmen, nur auf und fotografieren Sie sie nur, wenn es erforderlich ist.
• Die Daten werden gesendet, sobald ein Signal vorhanden ist. Prüfen Sie, bevor Sie das Gerät zurückgeben oder das Gelände verlassen, ob alles gesendet wurde – in der Companion-App zeigt jede Datei den Status Na serveru (potvrzeno) (auf dem Server, bestätigt). Löschen Sie bis dahin keine Daten aus dem Browser oder vom Tablet.
• Speichern Sie Bewertungen nur für Kandidaten, die Ihnen zugewiesen wurden; jede Änderung wird unter Ihrem Namen im Audit-Trail protokolliert.
• Melden Sie den Verlust oder Diebstahl eines Geräts oder den Verdacht, dass jemand anderes Ihren Link erhalten hat, sofort dem Zentrum.

4. Für Prüfungszentren

• Für die personenbezogenen Daten Ihrer Prüfungen sind Sie der Verantwortliche. Informieren Sie Kandidaten und Prüfer über die Verarbeitung und über Aufnahmen – Sie können sie auf diese Seite und auf die Datenschutzerklärung verweisen und Ihre eigenen Kontaktdaten ergänzen.
• Geben Sie Zugangslinks nur an die Personen weiter, für die sie bestimmt sind. Der Link des Zentrums und die Links der Systemtablets (Informationsbildschirm, mündliche Prüfung, Supervisor) geben Zugang zur gesamten Prüfung – behandeln Sie sie wie einen Schlüssel. Der Informationsbildschirm zeigt Namen an; stellen Sie ihn daher nur dort auf, wo es angemessen ist.
• Bewahren Sie nur auf, was Sie benötigen. Legen Sie fest, wie lange Sie die Unterlagen aufbewahren; nicht mehr benötigte Aufnahmen und Dateien können Sie im Zentrum löschen. Laden Sie das Archiv der Prüfung herunter und bewahren Sie es gemäß den Zertifizierungsregeln auf.
• Anträge von Kandidaten auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten bearbeiten Sie; bei der technischen Seite unterstützen wir Sie.

5. Geräte und Verbindung

• Browser: eine aktuelle Version von Safari, Chrome oder Edge. Für die Arbeit im Gelände empfehlen wir ein Tablet.
• Die App CertBara Companion für das iPad bietet zusätzlich eine zuverlässige Aufnahme (auch bei gesperrtem Bildschirm), eine Upload-Warteschlange mit dem Status jeder Datei und eine Karte zur Vorbereitung des Prüfungsstandorts. Sie funktioniert nur mit einem Zugang von einem Zentrum.
• Ohne Signal können Sie weiterarbeiten; das Gerät behält die Daten und sendet sie, sobald es online ist. Daten werden auf dem Gerät erst gelöscht, wenn der Server den Empfang bestätigt hat.
• Die Karte des Prüfungsstandorts lädt Kartenkacheln aus dem Internet (ČÚZK, Esri, OpenStreetMap). Der Gerätestandort wird nur zur Anzeige auf der Karte verwendet.

6. Nutzungsregeln

• CertBara dient nur zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Zertifizierungsprüfungen. Verwenden Sie die Daten, auf die Sie Zugriff haben, nur für diesen Zweck.
• Versuchen Sie nicht, auf fremde Prüfungen oder Konten zuzugreifen, die Sicherheitsvorkehrungen zu umgehen oder den Betrieb des Systems zu stören. Bei Missbrauch können der Betreiber oder das Zentrum den Zugang sperren.
• Wir betreiben das System mit Sorgfalt und speichern Daten so, dass sie auch bei einem Verbindungsausfall nicht verloren gehen. Eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit können wir jedoch nicht garantieren; das Zentrum hat daher für die Prüfung auch ein Ersatzverfahren, zum Beispiel Papierformulare.
• Der Inhalt der Prüfungspakete (Fragen, Lösungsschlüssel, Aufgabenstellungen) gehört der Zertifizierungsstelle und darf nicht kopiert oder weitergegeben werden.

7. Ansprechpartner

Zuletzt aktualisiert: 17. Oktober 2026