Information till användare

Det här behöver du veta när du deltar i en examen som genomförs i CertBara – som kandidat, examinator, bedömare eller medarbetare vid ett examenscentrum.

1. Åtkomst till examen

• Examenscentrumet ger dig en personlig länk eller QR-kod. Kandidater och examinatorer har varken konto eller lösenord i CertBara – länken är din åtkomst, så lämna inte vidare den och publicera den inte.
• Den första enheten som du öppnar länken på kommer ihåg dig. På varje ytterligare enhet verifierar du dig med en PIN-kod. Efter fem felaktiga försök låses PIN-koden i 15 minuter, vid fler fel under längre tid, och till slut måste centrumet låsa upp den.
• En inloggning gäller i 16 timmar, det vill säga under hela examensdagen. Öppna därefter länken igen.
• Har du tappat bort din länk eller glömt din PIN-kod? Kontakta centrumet. Det kan återställa din PIN-kod; dina enheter behöver då verifieras på nytt.
• Examenscentrum och administratörer loggar in med egna konton; administratörer alltid med tvåfaktorsautentisering.

2. För kandidater

Vad som registreras under examen

• Svar och texter sparas löpande, även när signalen försvinner. Du behöver inte spara något för hand.
• Praktiska och muntliga delar kan spelas in – som ljud och vid behov som foton eller video. Inspelningen fungerar som underlag för bedömningen och för ett eventuellt överklagande, men inte för några andra ändamål.
• Pappersprov och papper med uppgifter skannas. QR-koderna på dem identifierar kandidaten och frågan – täck inte över dem, skriv inte över dem och vik inte papperen över koderna. Markera svar endast i de angivna rutorna.
• Vid ett elektroniskt prov registrerar systemet om du lämnar provet eller byter till en annan app, lämnar helskärmsläget, kopierar och klistrar in, skriver ut eller laddar om sidan. En examinator bedömer dessa uppgifter; systemet utesluter inte någon på egen hand.
• Handlingar (till exempel läkarintyg och behörighetsbevis) kontrolleras bara av centrumet. Systemet lagrar endast att en handling har visats upp och till vilket datum den är giltig, aldrig en kopia.

Resultat, invändningar och dina uppgifter

• Systemet räknar samman poängen enligt certifieringens regler; resultatet avgörs av examinatorerna och certifieringsorganet. Centrumet eller certifieringsorganet meddelar dig ditt resultat.
• Skicka invändningar mot examens genomförande eller bedömning, begäranden om att få ta del av underlagen samt begäranden om rättelse eller radering av dina uppgifter till examensarrangören (examenscentrumet).
• Närmare information finns i integritetspolicyn.

3. För examinatorer och bedömare

• Arbeta på den enhet som centrumet har gett dig eller på din egen, och berätta inte din PIN-kod för någon. Lämna inte en upplåst surfplatta utan uppsikt.
• Tala om för kandidaten innan du spelar in att en del av examen spelas in. Spela inte in eller fotografera personer som inte deltar i examen, om det inte är nödvändigt.
• Uppgifterna skickas så snart det finns signal. Innan du lämnar tillbaka enheten eller lämnar fältet ska du kontrollera att allt har skickats – i appen Companion visar varje fil Na serveru (potvrzeno) (på servern, bekräftat). Radera inga uppgifter från webbläsaren eller surfplattan förrän dess.
• Spara bedömningar endast för kandidater som har tilldelats dig; varje ändring skrivs in i granskningsloggen under ditt namn.
• Rapportera omedelbart till centrumet om en enhet har tappats bort eller stulits, eller om du misstänker att någon annan har fått tag på din länk.

4. För examenscentrum

• Du är personuppgiftsansvarig för personuppgifterna i dina examina. Informera kandidater och examinatorer om behandlingen och om inspelningarna – du kan hänvisa dem till den här sidan och till integritetspolicyn och lägga till dina egna kontaktuppgifter.
• Ge åtkomstlänkar endast till dem som de är avsedda för. Centrumets länk och länkarna till systemets surfplattor (informationsskärm, muntlig examen, övervakare) ger åtkomst till hela examen – behandla dem som en nyckel. Informationsskärmen visar namn, så placera den endast där det är lämpligt.
• Behåll bara det du behöver. Bestäm hur länge du lagrar underlagen; inspelningar och filer som du inte längre behöver kan du radera i centrumet. Ladda ned examensarkivet och förvara det enligt certifieringens regler.
• Du hanterar kandidaternas begäranden om åtkomst till, rättelse eller radering av uppgifter; vi hjälper till med den tekniska sidan.

5. Enheter och uppkoppling

• Webbläsare: en aktuell version av Safari, Chrome eller Edge. Vi rekommenderar en surfplatta för arbete i fält.
• Appen CertBara Companion för iPad ger tillförlitlig inspelning (även med låst skärm), en uppladdningskö som visar status för varje fil och en karta för att förbereda examensplatsen. Den fungerar bara med åtkomst från ett centrum.
• Utan signal kan du fortsätta arbeta; enheten behåller uppgifterna och skickar dem så snart den är uppkopplad. Uppgifterna raderas inte från enheten förrän servern har bekräftat dem.
• Kartan över examensplatsen hämtar kartbilder från internet (ČÚZK, Esri, OpenStreetMap). Enhetens position används endast för att visa den på kartan.

6. Användningsregler

• CertBara används endast för att förbereda, genomföra och utvärdera certifieringsexamina. Använd de uppgifter som du har åtkomst till endast för detta ändamål.
• Försök inte få åtkomst till andra examina eller konton, kringgå säkerheten eller störa systemets drift. Vid missbruk kan operatören eller centrumet spärra åtkomsten.
• Vi driver systemet omsorgsfullt och lagrar uppgifter så att de inte går förlorade, inte ens om anslutningen faller. Vi kan dock inte garantera oavbruten tillgänglighet, så centrumet har också en reservlösning för examen, till exempel pappersblanketter.
• Innehållet i examenspaketen (frågor, svarsnycklar, uppgifter) tillhör certifieringsorganet och får inte kopieras eller spridas.

7. Vem du ska kontakta

Senast uppdaterad: 17 oktober 2026