Informacje dla użytkowników

Co należy wiedzieć, biorąc udział w egzaminie prowadzonym w systemie CertBara – jako kandydat, egzaminator, asesor lub pracownik ośrodka egzaminacyjnego.

1. Dostęp do egzaminu

• Osobisty link lub kod QR wydaje ośrodek egzaminacyjny. Kandydaci i egzaminatorzy nie mają w CertBara konta ani hasła – link jest Państwa dostępem, dlatego nie należy go nikomu przekazywać ani publikować.
• Pierwsze urządzenie, na którym otworzą Państwo link, jest zapamiętywane. Na każdym kolejnym urządzeniu weryfikują się Państwo za pomocą kodu PIN. Po pięciu błędnych próbach kod PIN zostaje zablokowany na 15 minut, po dalszych błędach na dłuższy czas, a w końcu musi go odblokować ośrodek.
• Logowanie jest ważne 16 godzin, czyli przez cały dzień egzaminu. Po upływie tego czasu należy ponownie otworzyć link.
• Zgubiony link lub zapomniany kod PIN? Należy zwrócić się do ośrodka. Ośrodek może zresetować kod PIN; dotychczasowe urządzenia trzeba będzie wówczas zweryfikować ponownie.
• Ośrodki egzaminacyjne i administratorzy systemu logują się na własne konta; administratorzy systemu zawsze z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.

2. Dla kandydatów

Co jest rejestrowane podczas egzaminu

• Odpowiedzi i teksty są zapisywane na bieżąco, nawet gdy zniknie sygnał. Nie trzeba niczego zapisywać ręcznie.
• Części praktyczne i ustne mogą być nagrywane – w formie nagrania dźwiękowego, a w razie potrzeby także zdjęć lub wideo. Nagranie służy jako dowód oceny oraz na potrzeby ewentualnego odwołania, a nie do żadnych innych celów.
• Testy papierowe i arkusze są skanowane. Kody QR na nich identyfikują kandydata i pytanie – nie wolno ich zaklejać, nadpisywać ani zginać arkuszy w poprzek kodów. Odpowiedzi należy zaznaczać wyłącznie w przeznaczonych do tego polach.
• W teście elektronicznym system rejestruje opuszczenie testu lub przełączenie na inną aplikację, wyjście z trybu pełnoekranowego, kopiowanie i wklejanie, drukowanie oraz ponowne załadowanie strony. Zapisy te ocenia egzaminator; system sam nikogo nie wyklucza.
• Dokumenty (np. zaświadczenie lekarskie, uprawnienia) są jedynie sprawdzane przez ośrodek. System zapisuje wyłącznie informację, że dokument został okazany, oraz do kiedy jest ważny – nigdy jego kopii.

Wyniki, zastrzeżenia i Państwa dane

• System sumuje punkty zgodnie z zasadami certyfikacji; o wyniku decydują egzaminatorzy i jednostka certyfikująca. Wynik poda Państwu ośrodek lub jednostka certyfikująca.
• Zastrzeżenia dotyczące egzaminu lub jego oceny, wnioski o wgląd w materiały oraz wnioski o sprostowanie lub usunięcie danych należy kierować do organizatora egzaminu (ośrodka egzaminacyjnego).
• Szczegóły znajdują się w polityce prywatności.

3. Dla egzaminatorów i asesorów

• Należy pracować na urządzeniu przekazanym przez ośrodek lub na własnym i nikomu nie ujawniać kodu PIN. Odblokowanego tabletu nie wolno zostawiać bez nadzoru.
• Przed rozpoczęciem nagrywania należy poinformować kandydata, że część egzaminu jest nagrywana. Nie należy nagrywać ani fotografować osób, które nie biorą udziału w egzaminie, chyba że jest to konieczne.
• Dane są wysyłane, gdy tylko pojawi się sygnał. Przed zwróceniem urządzenia lub opuszczeniem terenu należy sprawdzić, czy wszystko zostało wysłane – w aplikacji Companion każdy plik ma status Na serveru (potvrzeno) (na serwerze, potwierdzono). Do tego czasu nie należy usuwać żadnych danych z przeglądarki ani z tabletu.
• Oceny należy zapisywać tylko dla kandydatów przydzielonych Państwu; każda zmiana jest zapisywana w ścieżce audytu pod Państwa nazwiskiem.
• Utratę lub kradzież urządzenia albo podejrzenie, że ktoś inny uzyskał Państwa link, należy natychmiast zgłosić ośrodkowi.

4. Dla ośrodków egzaminacyjnych

• Są Państwo administratorem danych osobowych z Państwa egzaminów. Należy informować kandydatów i egzaminatorów o przetwarzaniu danych i o nagraniach – można odesłać ich do tej strony oraz do polityki prywatności i dodać własne dane kontaktowe.
• Linki dostępowe należy przekazywać wyłącznie osobom, dla których są przeznaczone. Link ośrodka i linki tabletów systemowych (ekran informacyjny, egzamin ustny, osoba nadzorująca) dają dostęp do całego egzaminu – należy traktować je jak klucz. Ekran informacyjny wyświetla imiona i nazwiska, dlatego należy go umieszczać tylko w odpowiednich miejscach.
• Należy przechowywać tylko to, co jest potrzebne. Państwo decydują, jak długo przechowują materiały; nagrania i pliki, które nie są już potrzebne, można usunąć w ośrodku. Archiwum egzaminu należy pobrać i przechowywać zgodnie z zasadami certyfikacji.
• Wnioski kandydatów o dostęp do danych, ich sprostowanie lub usunięcie rozpatrują Państwo; w kwestiach technicznych pomożemy.

5. Urządzenia i połączenie

• Przeglądarka: aktualna wersja Safari, Chrome lub Edge. Do pracy w terenie zalecamy tablet.
• Aplikacja CertBara Companion na iPada zapewnia niezawodne nagrywanie (także przy zablokowanym ekranie), kolejkę wysyłania ze stanem każdego pliku oraz mapę do przygotowania stanowiska egzaminacyjnego. Działa wyłącznie z dostępem od ośrodka.
• Bez sygnału można pracować dalej; urządzenie przechowuje dane i wysyła je, gdy tylko uzyska połączenie. Dane nie są usuwane z urządzenia, dopóki serwer ich nie potwierdzi.
• Mapa stanowiska egzaminacyjnego pobiera kafelki mapy z internetu (ČÚZK, Esri, OpenStreetMap). Lokalizacja urządzenia służy wyłącznie do jej wyświetlenia na mapie.

6. Zasady korzystania

• CertBara służy wyłącznie do przygotowywania, przeprowadzania i oceny egzaminów certyfikacyjnych. Dane, do których mają Państwo dostęp, należy wykorzystywać tylko w tym celu.
• Nie wolno próbować uzyskać dostępu do cudzych egzaminów lub kont, obchodzić zabezpieczeń ani zakłócać pracy systemu. W razie nadużycia operator lub ośrodek może zablokować dostęp.
• System prowadzimy z należytą starannością, a dane zapisujemy tak, aby nie zostały utracone nawet w razie przerwania połączenia. Nie możemy jednak zagwarantować nieprzerwanej dostępności, dlatego ośrodek ma na egzamin także procedurę zastępczą, na przykład formularze papierowe.
• Treść pakietów egzaminacyjnych (pytania, klucze odpowiedzi, zadania) należy do jednostki certyfikującej i nie wolno jej kopiować ani udostępniać.

7. Do kogo się zwrócić

Ostatnia aktualizacja: 17 października 2026 r.